Einen typischen Arbeitstag durchspielen
Welche Programme benötigen Beschäftigte tatsächlich? Gibt es lokale USB-Geräte, Scanner, branchenspezifische Software oder große Grafikdateien? Klären Sie, ob die Anwendungen auf dem geplanten System unterstützt werden. Ein zentraler Arbeitsplatz bringt wenig, wenn ein wichtiger täglicher Prozess nicht funktioniert.
Identität und Endgeräte berücksichtigen
Planen Sie Anmeldung, Mehrfaktor-Authentifizierung, Geräteschutz, Berechtigungen und Sitzungsabmeldung zusammen. Ein Cloud-Arbeitsplatz macht das private Notebook nicht automatisch sicher. Legen Sie fest, von welchen Geräten der Zugriff erlaubt ist und wie verlorene Geräte behandelt werden.
Leistung und Kosten transparent machen
Vergleichen Sie nicht nur den Preis pro Benutzer. Serverressourcen, Betriebssystem- und Remotezugriffslizenzen, Sicherung, Support, Internetanbindung und mögliche Drucklösungen gehören in die Kalkulation. Prüfen Sie auch die Kosten für Spitzenlasten und eine spätere Erweiterung.
Testgruppe vor dem Rollout
Beginnen Sie mit einer kleinen Gruppe verschiedener Arbeitsrollen. Prüfen Sie die wichtigsten Programme, Anmeldung, Drucken, Videokonferenzen und die Performance im Arbeitsalltag. Dokumentieren Sie die Rückmeldungen. Erst danach lässt sich der Aufwand für die Einführung im gesamten Unternehmen verlässlich planen.
Der nächste Schritt
Für eine belastbare Entscheidung erfassen wir zuerst Ihre vorhandene Umgebung und den konkreten Bedarf. Die passenden Fragen und technischen Grenzen besprechen wir gemeinsam. IT-Aufgabe besprechen.
