Microsoft 365 & Software

ZUSAMMEN ARBEITEN.
SAUBER ORGANISIERT.

Software beschaffen ist ein Anfang. Wir unterstützen Sie dabei, Benutzer, E-Mail, Dateien und Zusammenarbeit passend zu Ihrem Arbeitsalltag einzurichten und Verantwortlichkeiten zu ordnen.

Illustrative Zusammenarbeit an Dokumenten in einer fiktiven Besprechung. Keine echte Microsoft-Oberfläche. KI-generiertes Symbolbild.

KI-Symbolbild einer typischen IT-Anwendung. Kein Foto unseres Teams oder Standorts.

KURZ EINGEORDNET

Die Aufgabe verstehen.
Die richtige Entscheidung treffen.

Microsoft 365 ist nicht mit dem Kauf einer Lizenz eingerichtet. Benutzer, E-Mail, Zusammenarbeit, Freigaben und Geräte müssen zum Betrieb passen. Wir helfen, diese Aufgaben zu ordnen und den Umfang von Einrichtung, Migration und Betreuung festzulegen. Welche Anwendungen und Sicherheitsfunktionen verfügbar sind, hängt vom konkreten Lizenzplan ab. Eine Personal-Verpackung aus dem Privatkundenbereich beschreibt keinen Business-Leistungsumfang.

LEISTUNGEN / IM ZUSAMMENHANG GEDACHT

DAS GEHÖRT
ZUSAMMEN.

Lizenzen, Identitäten und Zusammenarbeit. Mit Einrichtung, Migration und Betreuung.

01

Bedarf & Lizenzierung

Benutzer, Arbeitsweise und benötigte Anwendungen bestimmen die Auswahl. Lizenzmodell, Umfang und Laufzeiten werden im Angebot ausgewiesen.

02

Konten & Berechtigungen

Wir planen Benutzerverwaltung, Rollen und Zugriffe. Eintritt, Wechsel und Austritt von Mitarbeitenden werden in die Abläufe einbezogen.

03

E-Mail & Zusammenarbeit

Vorhandene Postfächer, Dateien und Arbeitsabläufe werden betrachtet. Die Einrichtung und mögliche Migration richten sich nach dem gewählten Leistungsumfang.

04

Integration & Betreuung

Geräteanbindung, Änderungen im Alltag und Unterstützung werden vereinbart. Datensicherung wird als eigener Teil des Konzepts betrachtet.

Im Angebot halten wir konkrete Leistungen, Zuständigkeiten und Grenzen fest. So wissen Sie vor der Beauftragung, was enthalten ist.

PASSENDE FACHBEREICHE / MIT RÜCKHALT

IHRE THEMEN.
UNSERE LÖSUNGEN.

Wählen Sie die konkrete Aufgabe. Auf der nächsten Seite erklären wir Vorgehen, Umfang und die nächsten Schritte.

Alle Motive sind illustrative KI-Symbolbilder, keine Aufnahmen realer Kundenprojekte oder unseres Teams.

ENTSCHEIDUNGSHILFE

Zusammenarbeit braucht klare Regeln.

AusgangspunktDas klären wirDaraus entsteht
Identitäten & AnmeldungWer braucht welche Rolle und welche Anmeldeabsicherung?Benannte Konten, sparsame Rechte und ein nachvollziehbarer Ein- und Austrittsprozess.
E-Mail & TeamarbeitWelche Postfächer, Ablagen und Kommunikationswege werden gebraucht?Eine Struktur für gemeinsame Arbeit statt verstreuter Einzelablagen.
Freigaben & DatenWer darf Dateien intern und extern sehen, bearbeiten oder weitergeben?Dokumentierte Zuständigkeiten für Freigaben, Aufbewahrung und Sicherung.

ERGEBNIS STATT SCHLAGWORT

Was in Ihr Konzept gehört.

Diese Punkte werden im gemeinsam vereinbarten Planungsumfang konkret ausgearbeitet.

  • Eine Zuordnung von Lizenzplänen, Benutzern und benötigten Anwendungen.
  • Einen Einrichtungs- oder Migrationsplan mit vereinbarten Tests.
  • Einen Ablauf für Benutzerwechsel, Freigaben und laufende Administration.

UMFANG & KOSTEN

Was den Aufwand bestimmt.

  • Benutzerzahl, Lizenzpläne, Laufzeiten und erforderliche Zusatzfunktionen.
  • Umfang der Postfächer, Ablagen und Übernahme vorhandener Daten.
  • Einrichtung von Schutzmaßnahmen, Unterstützung und vereinbarte laufende Verwaltung.

Microsoft betreibt seine Clouddienste. Verantwortung für Daten, Identitäten und Konfiguration entfällt dadurch nicht. Wir trennen Herstellerplattform, Ihre organisatorischen Entscheidungen und unsere beauftragten Aufgaben. Eine zusätzliche Sicherung wird ausdrücklich besprochen, nicht stillschweigend vorausgesetzt.

SO ARBEITEN WIR ZUSAMMEN

ERST VERSTEHEN.
DANN UMSETZEN.

01

Arbeitsweise verstehen

Benutzer, Anwendungen und Datenquellen aufnehmen.

02

Konzept abstimmen

Lizenzierung, Berechtigungen und Datenübernahme planen.

03

Einrichten & begleiten

Konten und Anwendungen vorbereiten und die Umstellung prüfen.

04

Alltag organisieren

Ansprechpartner, Benutzerwechsel und laufende Betreuung festhalten.

ZU Microsoft 365 & Software

GUTE FRAGEN.
KLARE ANTWORTEN.

Welche Lizenzen passen zu uns?

Wir klären Benutzerzahl, Anwendungen und benötigte Funktionen. Erst danach werden konkrete Pläne und Konditionen benannt.

Können vorhandene Konten weiter genutzt werden?

Wir prüfen die bestehende Umgebung, Zugriffsrechte und Verträge. Die weitere Nutzung oder Migration wird darauf abgestimmt.

Übernehmen Sie E-Mails und Dateien?

Eine Übernahme ist nach Prüfung der Quellen und des Zielsystems planbar. Umfang, Einschränkungen und Testschritte werden vorab festgehalten.

Ist eine zusätzliche Sicherung vorgesehen?

Wir betrachten die gewünschte Aufbewahrung und Wiederherstellung gesondert. Eine Lizenz wird nicht pauschal als vollständiges Sicherungskonzept dargestellt.

Helfen Sie bei Benutzerwechseln?

Benutzerverwaltung und Support können Teil der Betreuung sein. Freigaben, Zuständigkeiten und Leistungsumfang werden vereinbart.

Ist die Mehrfaktor-Anmeldung im Angebot enthalten?

Die erforderlichen Schutzmaßnahmen und ihre Umsetzung werden im Angebot benannt. Microsoft stellt unterschiedliche Wege bereit; die geeignete Konfiguration und erweiterte Funktionen hängen auch vom Lizenzumfang ab.

Liegt Microsoft 365 in eurem eigenen Rechenzentrum?

Nein, die Microsoft-Clouddienste sind vom Betrieb unserer eigenen Infrastruktur zu unterscheiden. Datenverarbeitung, Verantwortlichkeiten und die konkrete Einbindung werden dienstbezogen beschrieben.

WIR SOLLTEN REDEN.

VIEL VOR?
GUT SO.

Sie brauchen keinen fertigen IT-Plan. Erzählen Sie uns, was funktionieren soll – wir klären den technischen Weg, die Verantwortung und den nächsten Schritt.

Projekt besprechen

Bitte keine Passwörter oder vertraulichen Daten per WhatsApp senden.

VORPOMMERNCLOUD / MIT RÜCKHALT

Wie gefällt Ihnen vorpommerncloud?

Was funktioniert gut? Wo fehlen Informationen? Ihr Feedback geht an unser Team und wird nicht als öffentliche Bewertung veröffentlicht.

VORPOMMERNCLOUD / MIT RÜCKHALT

Claus klärt das.

Wobei können wir helfen?

Stellen Sie Ihre IT-Frage – Claus antwortet automatisch mit einer ersten Orientierung. Kein Livechat.

Moin! Was haben Sie vor?

Bitte keine Passwörter oder vertraulichen Daten eingeben.

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Automatischer digitaler Assistent, kein Livechat. Ihre Fragen werden lokal auf diesem Server verarbeitet. Erst wenn Sie eine persönliche Antwort anfragen, wird der sichtbare Verlauf dafür gespeichert. Bitte keine Passwörter oder vertraulichen Informationen eingeben.