Welche Daten müssen wiederherstellbar sein?
Beginnen Sie nicht bei einer Backup-Lizenz, sondern bei den Arbeitsabläufen. Eine Finanzabteilung benötigt andere Wiederherstellungswege als ein Projektteam. Erfassen Sie deshalb Exchange-Postfächer, gemeinsam verwendete SharePoint-Bibliotheken, OneDrive-Daten und gegebenenfalls weitere Anwendungen getrennt. Legen Sie fest, welche Daten geschäftskritisch sind und wer bei einer Wiederherstellung entscheiden darf.
Aufbewahrung ist nicht dasselbe wie ein Backup
Microsoft 365 verfügt über eigene Funktionen für Versionierung, Papierkorb und Aufbewahrung. Welche davon zur Verfügung stehen, hängt vom Dienst, der Konfiguration und gegebenenfalls der Lizenz ab. Prüfen Sie, ob damit auch versehentliche Massenlöschungen, beschädigte Daten und die benötigten Wiederherstellungszeitpunkte abgedeckt sind. Ein externes Backup kann eine zusätzliche Ebene schaffen; es ersetzt jedoch nicht die Einrichtung von Zugriffsrechten und Kontenschutz.
Drei Fragen an den Anbieter
Wo werden die Sicherungen abgelegt und wer kann sie löschen? Wie lange bleiben Wiederherstellungspunkte verfügbar? Ist die Rücksicherung einzelner Objekte ebenso möglich wie eine umfangreiche Wiederherstellung? Lassen Sie sich diese Punkte für die tatsächlich eingesetzten Dienste schriftlich bestätigen. Eine bloße Aussage wie „Microsoft wird schon sichern“ ist zu ungenau.
Eine Rücksicherung gehört zum Regelbetrieb
Testen Sie nicht nur den grünen Sicherungsstatus. Stellen Sie in einer freigegebenen Testumgebung beispielhaft eine Datei und ein Postfachelement wieder her und dokumentieren Sie die benötigte Zeit. Halten Sie auch fest, welche Konten und Freigaben für den Notfall notwendig sind. Diese kurze Übung ist oft aussagekräftiger als eine lange Produktliste.
Der nächste Schritt
Für eine belastbare Entscheidung erfassen wir zuerst Ihre vorhandene Umgebung und den konkreten Bedarf. Die passenden Fragen und technischen Grenzen besprechen wir gemeinsam. IT-Aufgabe besprechen.
