Für viele Handwerksbetriebe ist die IT heute unverzichtbar.

Angebote, Rechnungen, Kundendaten, Materialbestellungen, E-Mails und Terminplanungen laufen längst digital.

Fällt die IT aus, steht oft innerhalb kürzester Zeit der gesamte Betrieb still.

Genau das erlebte ein mittelständischer Handwerksbetrieb aus Mecklenburg-Vorpommern.

Aus Datenschutzgründen nennen wir den Namen des Unternehmens nicht. Rund 25 Mitarbeitende waren täglich auf die digitale Infrastruktur angewiesen.

Sämtliche Kundendaten, Projektunterlagen, Rechnungen und Kalkulationen befanden sich auf einem zentralen Server im Unternehmen.

Eines Morgens ließ sich dieser Server plötzlich nicht mehr starten.

Ein Defekt des RAID-Controllers hatte dazu geführt, dass wichtige Daten nicht mehr erreichbar waren.

Weder die Auftragsverwaltung noch die Kalkulationssoftware konnten genutzt werden.

Bereits nach kurzer Zeit standen die ersten Mitarbeitenden ohne Zugriff auf wichtige Informationen da.

Der Betrieb hatte zuvor mehrfach Angebote erhalten, eine professionelle Datensicherung einzurichten.

Wie in vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen wurde die Datensicherung jedoch über Jahre hinweg mit einer externen USB-Festplatte durchgeführt.

Ob die Sicherungen tatsächlich funktionierten, wurde nie regelmäßig überprüft.

Glücklicherweise hatte sich das Unternehmen wenige Monate zuvor dazu entschieden, gemeinsam mit der vorpommerncloud ein modernes Backup-Konzept einzuführen.

Gemeinsam mit dem Handwerksbetrieb wurde eine professionelle Datensicherungsstrategie entwickelt, die speziell auf die Anforderungen des Unternehmens abgestimmt war.

Ziel war es, wichtige Unternehmensdaten nicht nur regelmäßig zu sichern, sondern im Ernstfall auch schnell und zuverlässig wiederherstellen zu können.

• automatisierte Datensicherungen mehrmals täglich
• Veeam Backup für Server und Unternehmensdaten
• verschlüsselte Offsite-Backups in deutsche Rechenzentren
• S3-kompatibler Objektspeicher für zusätzliche Ausfallsicherheit
• permanentes Backup-Monitoring
• dokumentierte Recovery-Prozesse

Damit verfügte das Unternehmen über eine deutlich belastbarere Grundlage für den Ernstfall.

Nach dem Ausfall des Servers konnte die vorpommerncloud unmittelbar reagieren.

Bereits wenige Minuten nach der Analyse stand fest, dass sämtliche Daten in aktuellen Sicherungen vorhanden waren.

Über die vorhandene Recovery-Strategie wurde ein vollständiger Wiederherstellungsprozess eingeleitet.

Das gesamte System inklusive Betriebssystem, Anwendungen, Benutzerdaten und Kundendaten konnte innerhalb kurzer Zeit auf neuer Hardware bereitgestellt werden.

Noch am selben Arbeitstag konnte der Handwerksbetrieb seine Arbeit nahezu ohne Einschränkungen fortsetzen.

Der Ausfall machte deutlich, wie abhängig moderne Unternehmen von funktionierenden IT-Systemen geworden sind.

Gleichzeitig zeigte sich aber auch, welchen Unterschied eine professionelle Datensicherung machen kann.

Ohne aktuelle Sicherungen wären möglicherweise wichtige Unternehmensdaten dauerhaft verloren gewesen.

• Kundendaten
• Angebote und Rechnungen
• Projektunterlagen
• Kalkulationen
• E-Mail-Kommunikation
• Buchhaltungsdaten

Die finanziellen Schäden hätten schnell ein Vielfaches der Investition in die Datensicherung betragen können.

Viele Unternehmen gehen davon aus, dass Cyberangriffe oder Datenverluste nur große Konzerne betreffen.

Die Realität sieht anders aus.

Gerade kleine und mittelständische Betriebe verfügen häufig über keine eigene IT-Abteilung und unterschätzen die Risiken durch Hardwaredefekte, Bedienfehler oder Cyberkriminalität.

Moderne Backup-Lösungen mit Veeam, Cloud-Backup, Offsite-Speicherung und S3-Objektspeichern ermöglichen heute auch kleinen Unternehmen eine Datensicherung auf Enterprise-Niveau.

Externe USB-Festplatten können für einfache Sicherungen ausreichend wirken.

Für geschäftskritische Unternehmensdaten sind sie jedoch häufig keine zuverlässige Lösung.

Sie werden oft manuell angeschlossen, nicht regelmäßig geprüft und befinden sich meist am selben Standort wie die produktiven Systeme.

Im Ernstfall kann genau das zum Problem werden.

• keine automatische Überwachung der Sicherungen
• fehlende Wiederherstellungstests
• Risiko durch Bedienfehler
• Schäden durch Feuer, Wasser oder Diebstahl am selben Standort
• keine geografisch getrennte Speicherung
• keine professionelle Recovery-Strategie
• oft keine Absicherung gegen Ransomware

Professionelle Datensicherung muss heute weder kompliziert noch ausschließlich großen Unternehmen vorbehalten sein.

Auch Handwerksbetriebe können moderne Backup- und Recovery-Konzepte nutzen, die automatisch im Hintergrund laufen und regelmäßig überwacht werden.

Entscheidend ist, dass die Sicherungen nicht nur erstellt, sondern im Ernstfall auch zuverlässig wiederhergestellt werden können.

• Veeam Backup
• Cloud-Backup
• Offsite-Sicherungen
• S3-Objektspeicher
• Backup-Monitoring
• Recovery-Konzepte
• Wiederherstellungstests
• Datensicherung für Server und Unternehmensdaten
• persönliche Betreuung

Eine professionelle Datensicherung schützt nicht nur Daten, sondern sichert die Handlungsfähigkeit eines gesamten Unternehmens.

Der beschriebene Vorfall zeigt eindrucksvoll, wie wichtig zuverlässige Backup- und Recovery-Konzepte für Handwerksbetriebe und mittelständische Unternehmen geworden sind.

Die vorpommerncloud unterstützt Unternehmen in Mecklenburg-Vorpommern und ganz Deutschland bei der Planung, Umsetzung und Überwachung moderner Datensicherungslösungen.

Mit Veeam Backup, Cloud-Backup, Offsite-Sicherungen und hochverfügbaren Speicherlösungen sorgen wir dafür, dass wichtige Unternehmensdaten auch im Ernstfall geschützt bleiben.