Eine Arztpraxis in Norddeutschland mit mehreren Behandlungsräumen und einem angeschlossenen Labor war täglich auf ihre digitale Infrastruktur angewiesen.

Patientenakten, Terminverwaltung, Abrechnungssoftware, digitale Befunde und die Kommunikation mit Krankenkassen liefen vollständig über die IT-Systeme der Praxis.

An einem Montagmorgen bemerkten die Mitarbeitenden, dass zahlreiche Dateien nicht mehr geöffnet werden konnten.

Kurz darauf erschien auf mehreren Arbeitsplätzen eine Lösegeldforderung. Ein Verschlüsselungstrojaner hatte Teile der IT-Infrastruktur erfolgreich angegriffen.

Für die Praxis stellte sich sofort eine entscheidende Frage: Sind die Patientendaten noch verfügbar oder droht ein kompletter Datenverlust?

Wenige Monate zuvor hatte die Praxis ihre Datensicherungsstrategie gemeinsam mit der vorpommerncloud überarbeitet.

Die bisherige Sicherung auf lokale Speichermedien wurde durch ein mehrstufiges Backup-Konzept ersetzt.

Dadurch waren sämtliche geschäftskritischen Daten mehrfach abgesichert und räumlich getrennt gespeichert.

• Veeam Backup für Server und virtuelle Systeme
• automatisierte Datensicherungen mehrmals täglich
• verschlüsselte Offsite-Backups in deutsche Rechenzentren
• S3-kompatibler Objektspeicher für zusätzliche Datensicherheit
• Backup-Monitoring mit automatischer Fehlererkennung
• dokumentierte Recovery-Prozesse

Nach der Analyse stand fest, dass die Angreifer zwar Teile der Produktivsysteme verschlüsseln konnten, die Datensicherungen jedoch nicht betroffen waren.

Dank der vorhandenen Recovery-Strategie konnten die betroffenen Systeme aus den vorhandenen Backups wiederhergestellt werden.

Patientenakten, Terminpläne, Befunde und Abrechnungsdaten standen kurze Zeit später wieder vollständig zur Verfügung.

Die Praxis konnte den regulären Betrieb deutlich schneller wieder aufnehmen, als dies ohne professionelle Datensicherung möglich gewesen wäre.

Gesundheitsdaten gehören zu den sensibelsten Informationen überhaupt.

Gleichzeitig sind Arztpraxen und medizinische Einrichtungen zunehmend Ziel von Cyberangriffen, da Angreifer auf die hohe Bedeutung der gespeicherten Daten setzen.

Bereits kurze Ausfallzeiten können zu erheblichen Problemen im Praxisbetrieb führen.

• verschobene Behandlungstermine
• verzögerte Diagnosen
• Probleme bei der Abrechnung
• eingeschränkte Patientenversorgung
• hoher organisatorischer Aufwand

Eine professionelle Datensicherung gehört deshalb heute zu den wichtigsten Bestandteilen moderner Praxis-IT.

Neben dem Schutz vor Cyberangriffen profitieren Arztpraxen von einer professionellen Backup-Strategie auch bei Hardwaredefekten, Bedienfehlern oder technischen Störungen.

Moderne Backup-Lösungen ermöglichen die Wiederherstellung einzelner Dateien ebenso wie kompletter Server und Anwendungen.

Durch regelmäßige Sicherungen, Offsite-Backups und dokumentierte Notfallprozesse bleibt die Handlungsfähigkeit der Praxis auch in kritischen Situationen erhalten.

• regelmäßige automatische Datensicherung
• verschlüsselte Offsite-Backups
• räumlich getrennte Speicherung
• Backup-Monitoring
• automatische Fehlererkennung
• dokumentierte Wiederherstellungsprozesse
• regelmäßige Prüfung der Wiederherstellbarkeit
• Schutz vor Ransomware und Manipulation

Viele Praxen verlassen sich noch immer auf lokale Sicherungen, externe Festplatten oder einfache NAS-Systeme.

Diese Lösungen können im Alltag ausreichend wirken, sind im Ernstfall jedoch häufig zu anfällig.

Befinden sich Sicherungen am selben Standort wie die produktiven Systeme, können sie bei Ransomware-Angriffen, Hardwaredefekten, Feuer, Wasser oder Diebstahl ebenfalls betroffen sein.

• keine räumliche Trennung der Sicherungen
• fehlende automatische Überwachung
• nicht getestete Wiederherstellung
• Risiko durch Ransomware-Verschlüsselung
• mögliche Beschädigung lokaler Speichermedien
• hoher manueller Aufwand
• unklare Notfallprozesse

Für sensible Patienten- und Praxisdaten ist deshalb ein professionelles Backup- und Recovery-Konzept entscheidend.

Die vorpommerncloud unterstützt Arztpraxen, medizinische Versorgungszentren und Einrichtungen des Gesundheitswesens mit modernen Backup-, Recovery- und Archivierungslösungen.

Dabei werden sensible Daten sicher gespeichert, professionell überwacht und im Ernstfall schnell wiederherstellbar gehalten.

So bleiben Praxisdaten geschützt und die Patientenversorgung auch bei technischen Störungen oder Cyberangriffen sichergestellt.

• Veeam Backup
• Cloud-Backup
• verschlüsselte Offsite-Sicherungen
• S3-kompatibler Objektspeicher
• Backup-Monitoring
• Recovery-Konzepte
• Wiederherstellung einzelner Dateien
• Wiederherstellung kompletter Systeme
• Notfallplanung
• persönliche Betreuung

Die Digitalisierung bietet Arztpraxen viele Vorteile, erhöht aber gleichzeitig die Abhängigkeit von einer funktionierenden IT.

Professionelle Datensicherung sorgt dafür, dass wichtige Patienten- und Praxisdaten jederzeit geschützt bleiben und im Notfall schnell wiederhergestellt werden können.

Der beschriebene Vorfall zeigt deutlich: Nicht nur der Schutz vor einem Angriff ist entscheidend, sondern auch die Fähigkeit, danach schnell wieder arbeitsfähig zu sein.

Mit modernen Backup-, Recovery- und Archivierungslösungen unterstützt die vorpommerncloud medizinische Einrichtungen dabei, sensible Daten zu schützen und den Praxisbetrieb auch in kritischen Situationen aufrechtzuerhalten.