Die Digitalisierung hat längst auch Rathäuser, Ämter und öffentliche Verwaltungen erreicht.

Bürgeranfragen, Dokumentenmanagement, Finanzsoftware, E-Mail-Kommunikation, Personalakten und Fachverfahren werden heute überwiegend digital verarbeitet.

Fällt die IT aus, können wichtige Verwaltungsaufgaben oftmals nicht mehr durchgeführt werden.

Genau vor dieser Herausforderung stand eine öffentliche Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern.

Aus Sicherheits- und Datenschutzgründen können wir weder den Namen der Kommune noch weitere Details nennen. Die Verwaltung betreut mehrere tausend Einwohner und verarbeitet täglich große Mengen sensibler Daten.

Im Rahmen einer IT-Überprüfung wurde deutlich, dass die vorhandene Datensicherung nicht mehr den aktuellen Anforderungen entsprach.

Zwar wurden regelmäßig Daten auf lokale Speichersysteme gesichert, jedoch fehlten wichtige Bestandteile eines modernen Backup- und Recovery-Konzepts.

• geografisch getrennte Datensicherung
• professionelle Überwachung der Backups
• getestetes Wiederherstellungskonzept
• dokumentierte Notfallprozesse
• schnelle Wiederherstellung geschäftskritischer Systeme
• verlässliche Langzeitarchivierung

Gerade für öffentliche Einrichtungen kann eine unzureichende Datensicherung schnell zu erheblichen Einschränkungen im Verwaltungsbetrieb führen.

Öffentliche Verwaltungen stehen zunehmend im Fokus von Cyberkriminellen.

Ransomware-Angriffe auf Kommunen, Stadtverwaltungen und öffentliche Einrichtungen haben in den vergangenen Jahren deutschlandweit für erhebliche Schäden gesorgt.

Oft sind nicht nur interne Verwaltungsprozesse betroffen, sondern auch wichtige Dienstleistungen für Bürgerinnen und Bürger.

• Ransomware-Angriffe
• Hardwaredefekte
• Stromausfälle
• Bedienfehler
• technische Probleme
• fehlerhafte Updates
• beschädigte lokale Sicherungen

Die Verantwortlichen entschieden sich deshalb für eine umfassende Modernisierung ihrer Backup- und Recovery-Strategie.

Gemeinsam mit der vorpommerncloud wurde ein mehrstufiges Datensicherungskonzept entwickelt, das speziell auf die Anforderungen öffentlicher Einrichtungen zugeschnitten ist.

Besonderes Augenmerk lag auf der schnellen Wiederherstellung geschäftskritischer Systeme sowie der langfristigen Verfügbarkeit archivierungspflichtiger Daten.

• automatisierte Datensicherungen für Server und Fachverfahren
• Veeam Backup für virtuelle Systeme und Anwendungen
• verschlüsselte Offsite-Backups in deutsche Rechenzentren
• S3-kompatible Objektspeicher für Langzeitarchivierung
• Backup-Monitoring und automatische Fehlererkennung
• dokumentierte Recovery- und Notfallprozesse
• regelmäßige Wiederherstellungstests

So entstand eine Backup-Infrastruktur, die nicht nur Daten speichert, sondern auch deren Wiederherstellbarkeit aktiv absichert.

Ein zentraler Bestandteil der neuen Lösung ist der Einsatz moderner Backup-Technologie für virtuelle Systeme, Anwendungen und Fachverfahren.

Mit Veeam Backup lassen sich wichtige Server und Anwendungen automatisiert sichern, überwachen und im Ernstfall gezielt wiederherstellen.

Dadurch werden Ausfallzeiten reduziert und die Handlungsfähigkeit der Verwaltung besser geschützt.

• automatisierte Sicherungsprozesse
• zentrale Verwaltung der Backup-Jobs
• schnelle Wiederherstellung einzelner Systeme
• Absicherung virtueller Server
• bessere Kontrolle über den Sicherungsstatus
• professionelle Überwachung der Backups

Ein wichtiger Bestandteil des neuen Konzepts ist die geografisch getrennte Speicherung der Sicherungen.

Die Daten werden nicht mehr ausschließlich lokal gesichert, sondern zusätzlich verschlüsselt in deutschen Rechenzentren gespeichert.

Dadurch bleiben wichtige Verwaltungsdaten auch dann geschützt, wenn es am eigenen Standort zu Hardwaredefekten, Schäden oder technischen Ausfällen kommt.

Für archivierungspflichtige Daten wurde zusätzlich eine moderne Speicherstrategie auf Basis S3-kompatibler Objektspeicher berücksichtigt.

Diese Technologie eignet sich besonders für langfristige Datenhaltung, Archivdaten und große Datenmengen.

So lassen sich Informationen zuverlässig speichern und gleichzeitig flexibel in moderne Backup- und Recovery-Konzepte integrieren.

Ein Backup ist nur dann wertvoll, wenn es im Ernstfall auch funktioniert.

Deshalb wurde ein professionelles Monitoring der Datensicherungen integriert.

Fehlerhafte Sicherungen, fehlgeschlagene Backup-Jobs oder technische Probleme können dadurch frühzeitig erkannt und behoben werden.

• Überwachung der Backup-Jobs
• automatische Fehlererkennung
• Statuskontrolle der Sicherungen
• frühzeitige Reaktion bei Problemen
• regelmäßige Prüfung der Wiederherstellbarkeit

Anders als in vielen Praxisbeispielen kam es bisher zu keinem schwerwiegenden Ausfall oder Cyberangriff.

Genau darin liegt jedoch der eigentliche Erfolg moderner Datensicherungskonzepte.

Die Verwaltung verfügt heute über eine vollständig überwachte Backup-Infrastruktur, deren Funktionsfähigkeit regelmäßig überprüft wird.

Sollte es künftig zu einem Hardwaredefekt, einem Cyberangriff oder einem anderen Notfall kommen, stehen dokumentierte Wiederherstellungsprozesse bereit, um wichtige Systeme innerhalb kurzer Zeit wieder verfügbar zu machen.

Für öffentliche Verwaltungen bedeutet Datensicherung heute weit mehr als die reine Speicherung von Daten.

Sie ist ein wesentlicher Bestandteil der digitalen Daseinsvorsorge und trägt dazu bei, Verwaltungsleistungen zuverlässig bereitzustellen und sensible Informationen dauerhaft zu schützen.

Moderne Backup-Lösungen helfen dabei, Ausfallzeiten zu minimieren, gesetzliche Anforderungen einzuhalten und die Handlungsfähigkeit öffentlicher Einrichtungen auch in Krisensituationen sicherzustellen.

Öffentliche Verwaltungen, Rathäuser und kommunale Einrichtungen stehen vor ähnlichen Herausforderungen wie Unternehmen.

Daten müssen jederzeit verfügbar, sicher gespeichert und im Notfall schnell wiederherstellbar sein.

Gleichzeitig müssen Datenschutz, gesetzliche Anforderungen und interne Verwaltungsprozesse zuverlässig berücksichtigt werden.

• Veeam Backup
• Cloud-Backup
• Offsite-Sicherungen
• S3-Objektspeicher
• Backup-Monitoring
• Recovery-Konzepte
• Notfallplanung
• regelmäßige Wiederherstellungstests
• professionelle Betreuung

Die Modernisierung der Datensicherung zeigt, wie wichtig professionelle Backup- und Recovery-Konzepte für öffentliche Verwaltungen geworden sind.

Lokale Sicherungen allein reichen heute oft nicht mehr aus.

Erst durch überwachte Backups, geografisch getrennte Speicherung, dokumentierte Wiederherstellungsprozesse und regelmäßige Tests entsteht eine belastbare Datensicherungsstrategie.

Die vorpommerncloud unterstützt Kommunen und öffentliche Einrichtungen in Mecklenburg-Vorpommern und ganz Deutschland bei der Planung, Umsetzung und Überwachung moderner Datensicherungs- und Recovery-Lösungen.

Mit Veeam Backup, Cloud-Backup, Offsite-Sicherungen, S3-Objektspeichern und professionellen Notfallkonzepten schaffen wir die Grundlage für eine sichere und zukunftsfähige digitale Verwaltung.