Mobile Baustellen, zentrale Daten und weniger Verwaltungsaufwand: Viele Unternehmen im Garten- und Landschaftsbau stehen heute vor ähnlichen Herausforderungen.

Projektunterlagen liegen an unterschiedlichen Orten, Mitarbeitende benötigen aktuelle Pläne direkt auf der Baustelle und die Verwaltung bindet wertvolle Personalressourcen.

Genau vor dieser Situation stand ein mittelständisches Garten- und Landschaftsbauunternehmen aus Hessen.

Um Arbeitsabläufe zu vereinfachen und Personal effizienter einzusetzen, entschied sich das Unternehmen für die vollständige Auslagerung seiner IT-Infrastruktur in die vorpommerncloud.

Das Unternehmen betreut zahlreiche Baustellen gleichzeitig.

Bauleiter, Projektleiter und Mitarbeitende mussten regelmäßig zwischen Büro und Baustelle pendeln, um auf aktuelle Projektunterlagen, Kalkulationen, Baupläne oder Dokumentationen zugreifen zu können.

Die bisherige Arbeitsweise führte zu mehreren Herausforderungen:

• hoher organisatorischer Aufwand
• Verzögerungen durch fehlende Informationen
• mehrfache Datenablagen
• zusätzlicher Personalbedarf in der Verwaltung
• erschwerte Zusammenarbeit zwischen Baustelle und Büro
• zeitaufwendige Abstimmungen
• fehlender Zugriff auf aktuelle Projektstände

Gesucht wurde eine Lösung, die allen Mitarbeitenden jederzeit Zugriff auf die benötigten Daten ermöglicht – unabhängig vom Standort.

Gemeinsam mit der vorpommerncloud wurde eine moderne Cloud-Infrastruktur aufgebaut.

Alle Anwendungen und Projektdaten befinden sich heute zentral in der Cloud und stehen jederzeit sicher zur Verfügung.

Das Unternehmen arbeitet heute vollständig über:

• sichere VPN-Verbindungen
• zentrale Cloud-Server
• virtuelle Windows-Arbeitsplätze
• Terminalserver-Technologie
• zentrale Datenspeicherung
• automatische Datensicherung
• professionelle IT-Betreuung

Dadurch wurde die lokale IT deutlich vereinfacht und gleichzeitig flexibler, sicherer und besser skalierbar aufgestellt.

Der größte Mehrwert entstand durch die mobilen Arbeitsplätze.

Mitarbeitende greifen heute mit Tablets, Notebooks oder mobilen Arbeitsstationen direkt auf den Terminalserver der vorpommerncloud zu.

Der Zugriff erfolgt über verschlüsselte VPN-Verbindungen und ermöglicht sicheres Arbeiten von unterwegs, aus dem Büro oder direkt von der Baustelle.

Auf der Baustelle können Mitarbeitende heute unter anderem:

• Baupläne einsehen
• Leistungsverzeichnisse bearbeiten
• Aufmaßdaten erfassen
• Fotos dokumentieren
• Projektdokumente abrufen
• Kundeninformationen einsehen
• aktuelle Projektstände prüfen
• Dokumentationen direkt ergänzen

Eine Rückkehr ins Büro ist für viele Arbeitsschritte nicht mehr notwendig.

Das spart Zeit, reduziert Abstimmungen und verbessert die Zusammenarbeit zwischen Büro und Baustelle deutlich.

Durch die zentrale Cloud-Lösung konnten zahlreiche Arbeitsabläufe vereinfacht werden.

Alle Mitarbeitenden arbeiten mit denselben aktuellen Daten. Änderungen stehen sofort allen Beteiligten zur Verfügung.

Die neue Infrastruktur sorgt dafür, dass Informationen nicht mehr an unterschiedlichen Orten gepflegt werden müssen.

Dadurch wurden:

• doppelte Arbeiten vermieden
• Abstimmungsaufwände reduziert
• Verwaltungsprozesse beschleunigt
• Projektlaufzeiten verkürzt
• Fehler durch veraltete Unterlagen verringert
• interne Abläufe übersichtlicher gestaltet

Das Unternehmen kann heute mit derselben Personalstärke deutlich mehr Projekte parallel betreuen.

Neben der höheren Effizienz spielte auch die Datensicherheit eine wichtige Rolle.

Gerade im Garten- und Landschaftsbau sind Projektunterlagen, Kundendaten, Pläne, Kalkulationen und Dokumentationen geschäftskritisch. Gehen diese Daten verloren oder sind sie nicht erreichbar, kann das den gesamten Projektablauf beeinträchtigen.

Die neue Infrastruktur umfasst:

• professionelle Firewall-Systeme
• verschlüsselte VPN-Verbindungen
• mehrstufige Datensicherung
• Backup-Konzepte gegen Datenverlust
• zentrale Benutzerverwaltung
• kontinuierliches Monitoring
• sichere Cloud-Server
• geregelte Zugriffsrechte

So bleiben wichtige Projekt- und Kundendaten jederzeit geschützt und kontrolliert verfügbar.

Gerade Unternehmen mit mehreren Baustellen profitieren stark von modernen Cloud-Arbeitsplätzen.

Statt auf lokale Server, einzelne Büro-PCs oder manuelle Datenübertragungen angewiesen zu sein, stehen alle Anwendungen und Daten zentral zur Verfügung.

Mitarbeitende können unabhängig vom Standort arbeiten, schneller Entscheidungen treffen und Projekte effizienter steuern.

Moderne Cloud-Infrastrukturen unterstützen Unternehmen bei:

• mobiler Baustellenarbeit
• zentraler Datenverwaltung
• schnellerem Zugriff auf Projektunterlagen
• effizienterer Zusammenarbeit
• besserer Datensicherheit
• geringerer Verwaltungsbelastung
• flexibler Skalierung
• professioneller IT-Betreuung

Damit wird die IT zu einem Werkzeug, das den Arbeitsalltag aktiv erleichtert.

Die vorpommerncloud unterstützt Unternehmen aus dem Handwerk, Baugewerbe und Garten- und Landschaftsbau bei der Digitalisierung ihrer IT-Infrastruktur.

Im Mittelpunkt stehen sichere, verständliche und praxistaugliche Lösungen, die zum Arbeitsalltag auf Baustellen und im Büro passen.

Dazu gehören unter anderem:

• Cloud-Arbeitsplätze
• Terminalserver-Lösungen
• VPN-Anbindungen
• zentrale Datenspeicherung
• Datensicherung
• IT-Sicherheit
• Managed IT Services
• virtuelle Windows-Arbeitsplätze
• Monitoring und Wartung
• persönliche Betreuung

So entstehen IT-Lösungen, die mobil nutzbar, sicher und langfristig skalierbar sind.

Die vollständige Auslagerung der IT in die vorpommerncloud hat dem Garten- und Landschaftsbauunternehmen aus Hessen ermöglicht, seine Arbeitsabläufe nachhaltig zu modernisieren.

Heute greifen Mitarbeitende direkt von der Baustelle aus auf alle relevanten Projektdaten zu. Verwaltungsaufwände wurden reduziert, Abstimmungen vereinfacht und die gesamte IT-Infrastruktur sicher, flexibel und zukunftsfähig aufgestellt.

Gerade für Unternehmen mit vielen parallelen Baustellen bieten Cloud-Arbeitsplätze einen klaren Vorteil: aktuelle Daten, weniger Verwaltungsaufwand und sichere Zugriffe – unabhängig vom Standort.